畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作規(guī)范
一、寫作規(guī)范的基本要求
1.論文應采用國家正式公布實施的簡化漢字和法定的計量單位。
2.論文中采用的術(shù)語、符號、代號必須統(tǒng)一,并符合規(guī)范化的要求。使用新的專業(yè)術(shù)語、縮略語、習慣用語等,應加以注釋。國外新的專業(yè)術(shù)語、縮略語,必須在譯文后用小括號注明原文。
3.論文中的圖和附表應有對應的圖題、表題及編號。
(1)圖:由“圖”和從 1 開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“圖1”等。圖的編號應一直連續(xù)到附錄之前,與章、節(jié)的編號無關(guān)。只有一幅圖時,仍應標為“圖 1 ”。圖應有圖題,置于圖的編號之后,圖的編號和圖題應置于圖下方居中的位置;
(2)表:由“表”和從 1 開始的阿拉伯數(shù)字組成,如“表1” 、“表 2”等。表的編號應一直連續(xù)到附錄之前,與章、條和表的編號無關(guān)。只有一個表時,仍應標為“表 1”。表應有表題,置于表的編號之后,表的編號和表題應置于表上方的居中位置;
(3)公式:序號一律采用阿拉伯數(shù)字分章依序編排;如:“式( 2-13 )”、“式( 4-5 )”,其標注應于該公式所在行的最右側(cè)。公式書寫方式應在文中相應位置另起一行居中橫排,對于較長的公式只可在符號處( + 、 - 、 * 、 / 、≤≥等)轉(zhuǎn)行。如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁之后。圖的清單應有序號、表題和頁碼。
4.論文的文檔格式
(1)論文題目:三號黑體;
(2)目錄:三號黑體;
1 ( 章的標題 ) XXXX ……………………….… 1 (三號黑體字)
1.1 ( 條的標題 ) XXXX ………………….….… 2 (小三號黑體字)
1.1.1 ( 款的標題 ) XXXX ………………………3 (四號黑體字)
1.1.1.1( 項的標題 ) XXXX ………………….4 (小四號黑體字)
(3)中文摘要:小三號黑體,摘要內(nèi)容:四號宋體,行距 20 磅;英文摘要:小三號,摘要內(nèi)容:四號,Times New Roman 字體,單倍行距;
(4)關(guān)鍵詞:四號黑體,關(guān)鍵詞內(nèi)容:四號宋體;
(5)正文標題:均加粗,段前后均 0.5 行。一級標題:三號黑體,二級標題:小三號黑體,三級標題:四號黑體;
(6)正文:小四號宋體,行距 20 磅 ;
(7)參考文獻:五號宋體,行距 16 磅 。
5.論文一律用A4(210 mm × 297 mm) 大小的白紙雙面打印并裝訂(左裝訂)成冊。打印時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一頁面的上邊距和左邊距側(cè)(訂口)分別留邊 25 mm ,下邊距和右邊距(切口)應分別留邊 20 mm 。
二、各部分規(guī)范的具體要求
畢業(yè)論文應包括論文封面、目錄、論文題目、中英文摘要、引言、論文正文、結(jié)論、參考文獻等主要組成部分,具體要求如下:
1.論文封面
一律采用教務(wù)處統(tǒng)一印制的專用封面。封面內(nèi)容均須打印,論文題目為三號宋體加粗,院(系)、專業(yè)、學號、姓名、指導教師等為四號宋體加粗,日期為小四號宋體。
2.目錄
目錄頁每行均由標題名稱和頁碼組成,包括引言(或前言),章、節(jié)、參考文獻、附錄等序號。
3.題目
題目是反映論文內(nèi)容的最恰當、最簡明的詞語組合。題目語意未盡可用副標題補充說明論文中的特定內(nèi)容。要求如下:
(1)題目準確得體并能準確表達論文的中心內(nèi)容,恰當反映研究的范圍和深度,不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強的詞語和華麗不實的詞藻。
(2)題目應簡明,使讀者印象鮮明,便于記憶和引用。題目一般不宜超過 20 字。
(3)題目所用詞語必須有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻,以便為檢索提供特定的實用信息。
(4)題目應避免使用非共知共用的縮略詞、字符、代號等。
4.摘要
摘要是對論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡明歸納,應包括研究工作的目的、方法和結(jié)論,重點是結(jié)果和結(jié)論。用語要規(guī)范,一般不用公式和非規(guī)范符號術(shù)語,不出現(xiàn)圖、表、化學結(jié)構(gòu)式等。采用第三人稱撰寫,一般在 300 字左右。
論文應附有英文題目和英文摘要以便于進行國際交流。英文題目和英文摘要應明確、簡練,其內(nèi)容包括研究目的、方法、主要結(jié)果和結(jié)論。一般不宜超過 250 個實詞。
5.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內(nèi)容信息的詞或詞組。關(guān)鍵詞包括主題和自由詞:主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。
每篇論文中應列出 3 ~ 8 個關(guān)鍵詞,它們應能反映論文的主題內(nèi)容。其中主題詞應盡可能多一些,關(guān)鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后。還應列出與中文對應的英文關(guān)鍵詞( Key words )。關(guān)鍵詞間空格 1 個字符。
6.引言(或前言)
引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,作用在于使讀者對論文先有一個總體的了解。引言要寫得自然,概括,簡潔,確切。內(nèi)容主要包括:研究的目的、范圍和背景;理論依據(jù)、實驗基礎(chǔ)和研究方法;預期的結(jié)果及其地位、作用和意義等。
7.正文
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點、論據(jù)和論證都在這里闡述。由于論文作者的研究工作涉及的學科、研究對象和研究方法和結(jié)果表達方式等差異很大,所以對正文的撰寫內(nèi)容不作統(tǒng)一規(guī)定。但總的思路和結(jié)構(gòu)安排應當符合“提出論點,通過論據(jù)或數(shù)據(jù)對論點加以論證”這一共同的要求。正文應達到觀點正確,結(jié)構(gòu)完整、合乎邏輯、符合學術(shù)規(guī)范,無重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:
(1)主題的要求
A.主題有新意,有科學研究或?qū)嶋H應用價值;
B.主題集中,一篇論文只有一個中心,要使主題集中,凡與本文主題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容不應涉及,不過多闡述,否則會使問題繁雜,脈絡(luò)不清,主題淡化;
C.主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結(jié)論部分明確地點出主題外,在正文部分更要注意突出主題
(2)結(jié)構(gòu)的要求
A.不同內(nèi)容的正文,應靈活處理,采用合適的結(jié)構(gòu)順序和結(jié)構(gòu)層次,組織好段落,安排好材料。 章、節(jié)、小節(jié)等分別以“ 1 ”、“ 1.1 ”、“ 1.1.1 ”、“ 1. 1.2 ” 、“ ( 1 )”或“一、”、“(一)”、“ 1 . ”、“( 1 )”等數(shù)字以樹層次格式依次標出。
B.正文寫作時要注意抓住基本觀點。數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達等均不應出現(xiàn)技術(shù)性的錯誤;分析論證和討論問題時,避免含混不清,模棱兩可,詞不達意;不弄虛作假。
8.結(jié)論和建議
結(jié)論即結(jié)束語、結(jié)語,是在理論分析和實驗驗證的基礎(chǔ)上,通過嚴密的邏輯推理得出的有創(chuàng)造性、指導性、經(jīng)驗性的結(jié)果描述。反映了研究成果的價值,其作用是便于讀者閱讀和二次文獻作者提供依據(jù)。主要包含本研究結(jié)果說明了什么問題,得出了什么規(guī)律性的東西,或解決了什么實際問題;本研究的不足之處、尚待解決的問題或提出研究設(shè)想和改進建議。
9.參考文獻
應是論文作者親自考察過的對畢業(yè)論文有參考價值的文獻,除個別專業(yè)的外,均應有外文參考文獻。參考文獻應具有權(quán)威性,要注意引用最新的文獻。
按照參考文獻在文中出現(xiàn)的順序采用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號, 參考文獻著錄格式可因?qū)I(yè)不同而有所差異,但各專業(yè)應統(tǒng)一著錄格式 。建議院(系)按照本學科通行慣例制定參考文獻著錄格式 ,也可參考國家標準“文后參考文獻著錄規(guī)則 GB/T 7714 — 2005 (見附件)”或參照下面格式。
著錄格式:
(1)著作: [ 序號 ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.書名.版本.出版地:出版社,出版時間,引用部分起止頁.
(2)期刊: [ 序號 ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.文章題目.期刊名,年份,卷號 ( 期數(shù) ) : 引用部分起止頁.
(3)會議論文集: [ 序號 ] 作者.譯者.文章名.文集名.會址.開會年.出版地:出版社,出版時間,引用部分起止頁.
注:文獻中的作者數(shù)量低于三位時全部列出;超過三位時只列前三位,其后加“等”字即可;作者姓名之間用逗號分開;中外人名一律采用姓在前,名在后的著錄法。
10.附錄
附錄是論文主體的補充項目,為了體現(xiàn)整篇論文的完整性,寫入正文又可能有損于論文的條理性、邏輯性和精煉性,這些材料可以寫入附錄段,但對于每一篇論文并不是必須的。主要包括以下幾類:
(1)比正文更為詳盡的理論根據(jù)、研究方法和技術(shù)要點,建議可以閱讀的參考文獻的題錄,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;
(2)由于篇幅過長或取材于復制品而不宜寫入正文的材料;
(3)一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行很有參考價值的資料;
(4)某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。
附錄段置于參考文獻表之后,附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻等的序號與正文分開,另行編制,如編為“圖一”、“圖二”;“表一”、“表二”;“式(一)”、“式(二)”;“文獻 [ 一 ] ”、“文獻 [ 二 ] ”等。
11.致謝
感謝對論文工作直接提供過資金、設(shè)備、人力,以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人。
三、畢業(yè)論文(設(shè)計)裝訂存檔要求
畢業(yè)論文(設(shè)計)按以下順序左側(cè)裝訂歸檔:
封面→任務(wù)書→開題報告→指導情況記錄→答辯記錄→中、英文摘要(含關(guān)鍵詞)→目錄→正文→參考文獻→附錄(含外文資料及中文譯文)→致謝。
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