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金蝶KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)管理之工資管理
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工資管理
1.基于工資類別的工資管理
(1)工資管理是在工資類別下進(jìn)行的
(2)不同的工資類別相互獨(dú)立,工資項(xiàng)目、公式等信息可共用
(3)不同類別的管理可以根據(jù)企業(yè)員工工資核算方法的不同,進(jìn)行分類管理
2.計(jì)時(shí)計(jì)件工資管理
(1)通過計(jì)件工資單實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)件工資的管理
(2)通過計(jì)時(shí)工資單實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)時(shí)工資的管理
3.工資計(jì)算功能
(1)工資錄入
(2)根據(jù)工資計(jì)算公式快速進(jìn)行工資的計(jì)算
(3)可指定計(jì)算某個(gè)工資類別的數(shù)據(jù)
4.費(fèi)用分配
(1)強(qiáng)大靈活的費(fèi)用分配功能,可以計(jì)提各種費(fèi)用和進(jìn)行費(fèi)用分配
(2)能自動(dòng)生成憑證到總賬
工資管理基礎(chǔ)資料管理
1、類別管理:開始使用工資系統(tǒng)的第一步
2、部門、職員和銀行:可以手工錄入也可以從總賬中引入
3、項(xiàng)目設(shè)置:可以新增、修改、刪除和排序
4、公式設(shè)置:可以設(shè)置多個(gè)方案;系統(tǒng)提供了條件語句和豐富的函數(shù)。
5.部門與職員
(1)可從總賬或其他類別引入(但不能引出到總賬)
(2)可手工錄入(不能引出到總賬)
(3)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的職員不能刪除,職員資料也不允許直接修改,必須通過變動(dòng)處理處理
6.銀行
(1)用于生成銀行代發(fā)文件
7.工資項(xiàng)目
(1)邏輯、文本型的只能作為判斷條件時(shí)使用,不能參與計(jì)算
(2)固定項(xiàng)目可復(fù)制到下期
(3)變動(dòng)項(xiàng)目不能復(fù)制到下期
8.公式
(1)所有公式中涉及到小數(shù)計(jì)算或乘除計(jì)算的,都建議使用Roundx(計(jì)算關(guān)系,小數(shù)位數(shù))的函數(shù),如Roundx(基本工資*.01,2)
(2)否則在工資報(bào)表、憑證生成等方面可能存在幾分錢的數(shù)據(jù)差異
工資管理——工資錄入
1.過濾器
(1)應(yīng)包含選擇公式中的所有項(xiàng)目,否則提示項(xiàng)目未定義
(2)可設(shè)置過濾條件與排序
(3)支持過濾器復(fù)制和導(dǎo)入
2.數(shù)據(jù)錄入
(1)支持工資引入(.DBF,.MDB,.XLS)
(2)支持查找職員(“定位”)
(3)支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量修改(“計(jì)算器”)
(4)支持扣零
(5)支持所得稅計(jì)算
(6)可將固定項(xiàng)目復(fù)制到下期
3.工資條套打
(1)工資條套打信息,在活動(dòng)文本中直接錄入
(2)要打印的信息,必須在過濾條件中被選中
工資數(shù)據(jù)錄入
1.工資錄入界面分2種顏色:
(1)黃色:固定項(xiàng)目或有計(jì)算公式的項(xiàng)目,不可錄入。
(2)白色:需要手工錄入或引入數(shù)據(jù)
計(jì)時(shí)計(jì)件工資管理
1.KIS專業(yè)版V12.0計(jì)時(shí)計(jì)件工資的特點(diǎn):
a.以計(jì)件工資單、計(jì)時(shí)工資單為媒介,記錄計(jì)件計(jì)時(shí)工資明細(xì)數(shù)據(jù)
b.計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資自動(dòng)傳遞到工資錄入數(shù)據(jù)中,方便準(zhǔn)確
c.能從不同角度查詢計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資的匯總情況和明細(xì)情況,一目了然
2.KIS專業(yè)版V12.0計(jì)時(shí)計(jì)件工資適用的業(yè)務(wù)場景:
a.計(jì)件工資適用于生產(chǎn)的產(chǎn)品比較固定,產(chǎn)品的計(jì)件價(jià)格和產(chǎn)品工序的計(jì)件單價(jià)較固定不經(jīng)常發(fā)生變化的業(yè)務(wù)中
b.計(jì)時(shí)工資適用于各工種的計(jì)時(shí)單價(jià)較統(tǒng)一的業(yè)務(wù)中
3.KIS專業(yè)版V12.0計(jì)時(shí)計(jì)件工資適用的對(duì)象:
a.適用于有計(jì)件產(chǎn)品生產(chǎn)或有各類工種工作
b.人數(shù)在100人以上的生產(chǎn)型企業(yè)
計(jì)件工資設(shè)置
1.計(jì)件工資基礎(chǔ)資料設(shè)置
(1)需在工資模塊的基礎(chǔ)資料中對(duì)工序、產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)置
(2)產(chǎn)品設(shè)置時(shí),可根據(jù)實(shí)際工藝設(shè)置其工序
(3)在產(chǎn)品設(shè)置時(shí)需對(duì)產(chǎn)品或產(chǎn)品的各道工序的單價(jià)進(jìn)行設(shè)置
(4)支持引入引出、禁用與反禁用等功能
已經(jīng)被引用的工序產(chǎn)品資料,不能刪除
2.計(jì)件工資單
(1)實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資功能的唯一單據(jù)
(2)可保存以后期間單據(jù),但只能審核當(dāng)期單據(jù)
(3)支持調(diào)用業(yè)務(wù)摘要庫
(4)單據(jù)一經(jīng)審核,即根據(jù)職員將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到工資錄入界面中“計(jì)件工資”項(xiàng)目欄中
(5)工資錄入中對(duì)職員進(jìn)行審核時(shí),當(dāng)期該職員相關(guān)的計(jì)件工資單都應(yīng)是審核狀態(tài)
(6)提供計(jì)件工資單序時(shí)簿
3.計(jì)時(shí)工資基礎(chǔ)資料設(shè)置
(1)需在工資模塊的基礎(chǔ)資料中對(duì)工種進(jìn)行設(shè)置
(2)在工種設(shè)置時(shí)需對(duì)計(jì)時(shí)單價(jià)進(jìn)行設(shè)置
(3)支持引入引出、禁用與反禁用等功能
(4)已經(jīng)被引用的工種產(chǎn)品資料,不能刪除
計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)
1.計(jì)時(shí)工資單
(1)實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)工資功能的唯一單據(jù)
(2)可保存以后期間單據(jù),但只能審核當(dāng)期單據(jù)
(3)支持調(diào)用業(yè)務(wù)摘要庫
(4)單據(jù)一經(jīng)審核,即根據(jù)職員將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到工資錄入界面中“計(jì)時(shí)工資”項(xiàng)目欄中
(5)工資錄入中對(duì)職員進(jìn)行審核時(shí),當(dāng)期該職員相關(guān)的計(jì)件工資單都應(yīng)是審核狀態(tài)
(6)提供計(jì)時(shí)工資單序時(shí)簿
所得稅業(yè)務(wù)
1、稅率類別
2、所得項(xiàng)目設(shè)置
3、所得稅設(shè)置
4、計(jì)算所得稅
(1)錄入工資數(shù)據(jù)
(2)設(shè)置好所得稅設(shè)置
(3)系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算工資并計(jì)算所得稅
個(gè)人所得稅處理——軟件實(shí)現(xiàn)
個(gè)人所得稅處理——公式實(shí)現(xiàn)
1.需要手工設(shè)計(jì)個(gè)人所稅得的梯級(jí)稅率及計(jì)算關(guān)系
2.優(yōu)點(diǎn)是可以隨著工資數(shù)據(jù)錄入可自動(dòng)完成數(shù)據(jù)計(jì)算
3.缺點(diǎn)是需要公式編輯,公式不能有錯(cuò)或遺漏
4.相關(guān)資料及實(shí)現(xiàn)公式參考示例,可以友商社區(qū)查詢
工資扣零設(shè)置
企業(yè)的工資是以現(xiàn)金的形式發(fā)放時(shí),經(jīng)常需要對(duì)發(fā)放工資的零頭進(jìn)行特殊的處理,如對(duì)于一些尾數(shù),幾角幾分或幾元,在發(fā)放時(shí)十分不方便,因此需要將零頭進(jìn)行累積達(dá)到一定數(shù)目后再發(fā)放。系統(tǒng)提供了扣零處理的功能,以協(xié)助企業(yè)完成類似業(yè)務(wù)的處理。
對(duì)于發(fā)放現(xiàn)金的企業(yè),提供配款表功能
1.工資錄入窗口-設(shè)置按鈕
2.設(shè)置扣零項(xiàng)目、扣零標(biāo)準(zhǔn),扣零后項(xiàng)目
3.扣零按鈕,完成扣零處理
4.發(fā)放按鈕用于將扣零發(fā)放
(1)進(jìn)行扣零設(shè)置
(2)進(jìn)行扣零處理
(3)當(dāng)零頭累計(jì)一定數(shù)目后,進(jìn)行扣零發(fā)放
工資計(jì)算
可以依據(jù)計(jì)算公式和工資項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)計(jì)算方案,進(jìn)行工資重算
工資費(fèi)用分配
1.工資費(fèi)用分配
(1)分配是工資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)接口
(2)工資分配是以建立分配方案的形式實(shí)現(xiàn)的
(3)工資分配方案中的部門、工資類別、工資項(xiàng)目這三個(gè)信息是一對(duì)組合,共同構(gòu)成工資數(shù)據(jù)的分配關(guān)系
2.可利用此功能計(jì)提各種費(fèi)用
(1)如計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、自定義計(jì)提等業(yè)務(wù)
(2)并能自動(dòng)生成憑證到總賬
職員變動(dòng)
1.人員信息變動(dòng)
包括部門間流動(dòng)、職稱變動(dòng)、職位異動(dòng)等
2.職員的禁用,并在變動(dòng)當(dāng)期生效
工資管理報(bào)表
1.系統(tǒng)提供了豐富的工資報(bào)表
2.提供套打功能
工資核算亮點(diǎn)
1.多工資類別管理,可以滿足企業(yè)不同崗位、不同工種核算方法不同的需要。
2.實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)計(jì)件工資功能
3.完善的所得稅設(shè)置和計(jì)算功能,讓您輕松完成所得稅的計(jì)算和申報(bào)。
4.方便的銀行代發(fā)工資功能。
5.靈活的工資扣零
6.自由的費(fèi)用分配
7.強(qiáng)大的工資報(bào)表與分析
8.滿足企業(yè)不同崗位、不同工種核算方法不同的需要。
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