應(yīng)用文主要包括書信、摘要、報(bào)告、備忘錄四種。下面以求職信為例，談應(yīng)用文的寫作，希望讀者能舉一反三。同時(shí)求職信是大學(xué)生步入社會、走向工作崗位的第一步，了解求職信的寫法具有實(shí)際意義。
　　那么，如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個(gè)組成部分：寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
　　一、寫信動機(jī)
　　通常求職信是針對報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)工作機(jī)會是從朋友或介紹所聽來的，有時(shí)寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
　　因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
　　In reply to your advertisement in today’s newspaper，I respectfully offer my services for the situation.
　　拜讀今日XX報(bào)上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。

　　二、自我介紹
　　寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。參考例句：
　　For the past three years，I have been in the office of the XX Trading Co.， where I have been an accountant. 
        本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會計(jì)工作。

　　三、本人能力
　　這部分非常重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句：
　　I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其翻譯成中文。

　　四、結(jié)尾
　　希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會，因此信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：
　　I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.
        如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

　　五、附件
　　這部分視具體情況而定，如有詳細(xì)的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時(shí)，需要注明。參考例句：
　　You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation. 
        有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)的概要，謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。