論統(tǒng)計信息在企業(yè)生產管理中的作用
論文關鍵詞： 淺議 統(tǒng)計信息 企業(yè)生產管理 作用
論文摘要： 統(tǒng)計信息是溝通、聯絡企業(yè)生產管理各個環(huán)節(jié)的樞紐;準確的統(tǒng)計信息是實施生產管理決策的基礎和條件;快捷、準確的統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經濟運行質量的保障;準確無誤的統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產管理的科學指導。
信息,是推動人類社會發(fā)展的重要條件。人們的經濟活動都離不開信息。當今世界,信息已成為戰(zhàn)略資源和生產要素,成為商品價值構成的重要組成部分和價值增長的重要資源。能否準確地、及時地掌握大量的信息就成為能否管理好現代社會,科學地組織生產經營活動的關鍵。在眾多的經濟信息中,統(tǒng)計信息是經濟、社會、科技信息的主體,它具有廣泛性、連續(xù)性和超前性的特點。
一個企業(yè)要想在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須加強管理,提高產品質量、節(jié)能降耗。這就要求企業(yè)的各項經濟決策建立在科學的基礎之上,而統(tǒng)計是科學管理必不可少的重要手段,因此它成為現代企業(yè)管理的重要手段和有效工具,在企業(yè)各項基礎工作中占有重要地位。在企業(yè)生產管理中發(fā)揮著重要的作用。根據筆者多年從事統(tǒng)計工作的經驗:統(tǒng)計信息是溝通、聯絡企業(yè)生產管理各個環(huán)節(jié)的樞紐;準確的統(tǒng)計信息是實施生產管理決策的基礎和條件;快捷、準確的統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經濟運行質量的保障;準確無誤的統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產管理的科學指導。
一、統(tǒng)計信息是溝通、聯絡企業(yè)生產管理各個環(huán)節(jié)的樞紐
一個企業(yè)是由多個生產車間、輔助車間及職能科室構成,為了使各層次、各單位的活動協(xié)調于整個企業(yè)生產管理中,必須借助統(tǒng)計信息這一“神經系統(tǒng)”把生產經營任務、計劃等分解并傳送到每一個基層單位,甚至于落實到每個員工,同時,又把每一個下屬單位的生產任務完成情況及時反饋到有關領導層,實現上下縱向的和左右橫向的多方面聯系,溝通整個企業(yè)內部各方面的情況。統(tǒng)計信息在這種溝通、聯絡中,發(fā)揮著樞紐的作用。
二、統(tǒng)計信息是實施生產管理決策的基礎和條件
從一定意義上說,管理的過程就是信息的不斷輸入、輸出和反饋的過程。管理中所做的工作實際是一個以信息收集、加工、傳遞、使用為中心的工作。如果把企業(yè)生產管理過程和管理工作簡化為計劃、實施和控制三個環(huán)節(jié),那么,統(tǒng)計信息就是企業(yè)生產經營管理和決策的基礎。
制定決策與計劃是企業(yè)生產管理最重要的職能,但科學的決策與計劃又必須以全面反映企業(yè)生產過程的信息資料為依據。統(tǒng)計數據是各方面情況的客觀反映,了解、掌握和應用統(tǒng)計信息資料和統(tǒng)計基本知識,是各級領導和部門研究企業(yè)生產經營工作新情況、新問題并實施正確的決策和計劃的基礎和重要手段。我們強調決策要從客觀實際出發(fā),從企業(yè)面臨的經濟形勢和市場環(huán)境出發(fā),從生產經營過程中的熱點和難點入手,作為企業(yè)的管理者和決策者如果不研究信息、不重視數據分析,就只能是“拍腦殼”的主觀臆斷和瞎指揮。沒有足夠的、準確可靠的統(tǒng)計信息資源,就不能作出正確的判斷和決策。所依據的信息資源不全、不準也會導致決策的失誤。只有掌握了充分可靠的統(tǒng)計信息資源,直至對情況了如指掌,才能運籌自如,駕馭形勢,進行成功的決策。
三、統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經濟運行質量的保障
在當今的信息社會,統(tǒng)計數據是一種價值很高的經濟信息,如果這種信息通過多種渠道和靈活的方法傳遞到企業(yè)內部并能被企業(yè)生產管理工作廣泛的開發(fā)利用,將會產生很大的經濟效率,并能保障企業(yè)的生產經營管理工作按預期的目標進行。從一定意義上說,決策的水平和質量,很大程度上依賴于信息工作的水平和質量。
任何決策和計劃,都是為了行動。企業(yè)生產管理就是對整個企業(yè)生產經營活動進行監(jiān)督和調節(jié)。在經營生產活動中,統(tǒng)計工作始終貫穿于企業(yè)生產與管理的全過程,統(tǒng)計工作的目的性和時效性的特點有了最突出的表現。它可以適時地提醒和督促企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)不斷調整和改進工作,正確處理數量與質量、增產與節(jié)約、速度與效率等之間的關系,使管理者可以及時發(fā)出調節(jié)和控制的指令, 以保證企業(yè)生產的正常運行和原定目標的順利實現。
在實際生產管理工作中,信息反饋是多回路的連續(xù)反饋過程,正是依據源源不斷的信息反饋,使管理者不斷提高決策質量,并在執(zhí)行過程中及時采取強有力的調節(jié)和控制措施,推動整個企業(yè)經濟的運行按既定目標向前發(fā)展�？梢�,在整個企業(yè)生產管理中,統(tǒng)計信息既是管理各個環(huán)節(jié)工作的基本前提和條件,又是整個管理活動達到預期目標的重要保障。
四、統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產管理的科學指導
隨著社會主義市場經濟的進一步發(fā)展,企業(yè)越來越需要與其生產經營管理相關的統(tǒng)計數據,包括同行業(yè)、競爭對手和本企業(yè)的情況,以便做到知己知彼,并據此正確制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進行日常的決策和管理,在激烈競爭的市場上站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展。
在企業(yè)生產經營活動中,企業(yè)統(tǒng)計工作除專業(yè)性外,還具有群眾性的特點,統(tǒng)計數據是企業(yè)員工辛勤勞動成果的數據反映。統(tǒng)計信息以其特有的數據形式始終貫穿于企業(yè)生產與管理的全過程,以各種報表的形式參與到企業(yè)生產與管理的各個環(huán)節(jié),準確無誤的統(tǒng)計信息對企業(yè)生產管理具有科學的指導作用,而不真實、不完整的統(tǒng)計信息則會誤導企業(yè)管理者,導致其指揮生產決策的失誤。統(tǒng)計數據的正確與否直接關系到一個企業(yè)生產是否能穩(wěn)步、持續(xù)、快速、健康地發(fā)展,是否能使企業(yè)生產管理目標得以實現。因此,統(tǒng)計信息的正確性對企業(yè)生產管理具有科學的指導意義。
綜上所述,在現代社會中,信息越來越成為決定一個企業(yè)生產力水平、管理水平和效率高低的關鍵。適用的統(tǒng)計信息對科學決策的正確性、預見性、適效性具有重要的作用。時代賦予了統(tǒng)計工作新的使命,對統(tǒng)計工作提出了更高的要求,只有不斷學習、實踐、提高,將統(tǒng)計的信息優(yōu)勢轉化為服務優(yōu)勢,才能讓統(tǒng)計信息在企業(yè)生產管理中的作用充分發(fā)揮出來。
參考文獻:
[1]《統(tǒng)計基礎知識及相關知識》
[2]《統(tǒng)計工作實務》
[3]《統(tǒng)計的作用》
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