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美國CPA考試：對賬的六個小技巧
對賬是許多美國CPA和CGMA指定持有人在商業(yè)和工業(yè)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。那么關(guān)于美國CPA對賬有什么技巧呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!以下這些最佳實(shí)踐使得正確地實(shí)現(xiàn)它變得更加容易：
1.優(yōu)先考慮你的資產(chǎn)負(fù)債表。
也被稱為“以風(fēng)險為基礎(chǔ)的方法”，賬目核對過程中一個最佳的實(shí)踐方法就是確定那些固有的擁有巨大風(fēng)險的錯誤。會計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在關(guān)閉過程中花更多的時間協(xié)調(diào)重要的、高風(fēng)險賬戶。關(guān)于“風(fēng)險排名”資產(chǎn)負(fù)債表的一個常見方法通常具有高、中、低的指定。風(fēng)險排序要求對個人賬戶的數(shù)量和質(zhì)量因素進(jìn)行深入、均衡的分析。最終，該帳戶的風(fēng)險排名決定了帳戶以及到期日的和解有多頻繁。
2.定義一個標(biāo)準(zhǔn)操作。
一個單一的最佳實(shí)踐應(yīng)該被確定，并且該過程應(yīng)該對所有參與的組織都是相同的。例如，在整個公司中組織應(yīng)規(guī)范賬戶的和解政策，流程和模板。
3.不要試圖變得完美。
不是每一個帳戶都可以得到一分錢。一種常見的“快速取勝”的改進(jìn)是在整個組織中設(shè)置公差和實(shí)質(zhì)性閾值。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該在其他賬戶或活動中工作，而不是浪費(fèi)時間試圖調(diào)和低美元價值觀。組織們設(shè)置的公共閾值包括不可調(diào)和的差異和所需的通用閾值調(diào)整。
4.使用度量來推動改進(jìn)。
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該用指標(biāo)來衡量績效和改善和解進(jìn)程。常見的指標(biāo)應(yīng)定期復(fù)查，包括逾期對賬，對賬項(xiàng)目和材料，以個人或部門的完整性。這些指標(biāo)的基礎(chǔ)上，如果需要領(lǐng)導(dǎo)們可以調(diào)整過程。(例如分配團(tuán)隊(duì)成員間，對賬截止日期等變化)
5.監(jiān)控過程。
如果沒有一個主教練每日統(tǒng)領(lǐng)大局，那個組織就會迷失方向。這同樣也適用于和解進(jìn)程沒有一個監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)的情況。與流行的觀點(diǎn)相反，這個人不需要管理，這個角色通常會起一個很好的作用在組織中發(fā)展后起之秀。該監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)包括跟蹤所有對賬完成狀態(tài)，確保對賬按時完成，并跟蹤不完整或晚對賬。
6.使用軟件來驅(qū)動進(jìn)程。
帳戶和解空間中技術(shù)非常重要。公司已經(jīng)開發(fā)出軟件啟用一個最佳實(shí)踐帳戶和解進(jìn)程，關(guān)鍵字是“啟用”，因?yàn)槿魏渭夹g(shù)的實(shí)現(xiàn)都應(yīng)該由相關(guān)流程設(shè)計(jì)更改驅(qū)動。在一個工具中尋找的最關(guān)鍵因素包括實(shí)時儀表板，體系認(rèn)證功能，自動平衡接口，對用戶發(fā)送自動通知。
了解了這六個小技巧之后，相信對美國CPA們的工作將會有很大的幫助，可以在很大程度上協(xié)助美國CPA們在對賬過程中更加嚴(yán)謹(jǐn)也更加輕松。
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