原材料采購跟單要求

時間：2024-07-31 10:26:24 跟單員我要投稿

跟單員考試基礎理論：原材料采購跟單要求推薦度：
相關推薦

原材料采購跟單要求

　　原材料采購跟單的基本要求是：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。那么原材料采購跟單要求有哪些呢？一起來了解一下！

　　一、適當?shù)慕回洉r間

　　適當?shù)慕回洉r間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應。

　　二、適當?shù)慕回涃|量

　　適當?shù)慕回涃|量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點)

　　1.會導致企業(yè)內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

　　2.會導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

　　3.會導致生產線返工增多，降低生產效率;

　　4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;

　　5.會引起客戶退貨，導致企業(yè)蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。

　　三、適當?shù)慕回浀攸c

　　為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸?shù)牡攸c都是適當?shù)慕回浀攸c。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

　　四、適當?shù)慕回洈?shù)量

　　適當?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產生更多的庫存。

　　五、適當?shù)慕回泝r格

　　一個合適的價格，要經過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

　　跟單員一般對每個產品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務。

　　跟蹤原材料進倉

　　1.協(xié)調送貨

　　送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協(xié)調確定的情況下，都會引起混亂。

　　2.協(xié)調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進貨

　　跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。